Revue mensuelle par le cabinet de la comptabilité tenue par l’entreprise

Compte tenu des volumes de saisie, la tenue quotidienne de la comptabilité par les soins de l’entreprise permet d’être à jour et de maîtriser les coûts.

La secrétaire de l’entreprise établissait les factures sur un logiciel spécifique. Les tâches qui lui étaient confiées ne permettaient pas de l’employer à plein temps. Elle cherchait un emploi à temps complet et souhaitait donc quitter l’entreprise. Il a été décidé d’acquérir le logiciel comptable complémentaire au logiciel de facturation. Le cabinet a formé la secrétaire à la saisie comptable de base et a mis en place les trames lui permettant d’effectuer la saisie sans connaissance comptable particulière. Cette solution a permis à terme à l’entreprise de conserver sa salariée et de réduire le coût de l’intervention du cabinet. En effet, au lieu de quatre jours par mois dont une partie consacrée à des taches sans grande valeur ajoutée notre collaborateur intervient une journée par mois pour la révision de la comptabilité et règle des problèmes annexes relevant du conseil dans cette même journée. Du temps a été dégagé en fin de journée afin de faire un point avec le chef d’entreprise. Le service rendu est donc à plus forte valeur ajoutée pour l’entreprise. Par ailleurs, un chef de mission se rend une demi journée chaque trimestre dans l’entreprise afin d'effectuer une situation plus précise, tenant compte des contrats en cours et permettant un pilotage de l’entreprise.